Alles wat je moet weten over het screenen van personeel
Hoe kom je meer te weten over de achtergrond van je personeel?
Het screenen van personeel. Een belangrijk onderwerp wanneer het van belang is dat je betrouwbaar personeel in dienst hebt. Het screenen van personeel is nuttig wanner je integriteitsgevoelige functies hebt binnen uw organisatie. Tijdens een sollicitatie gesprek krijg je als werkgever natuurlijk al wel een redelijk beeld van een persoon. Wat voor type is het etc. Maar toch is het voor bepaalde functies belangrijk om verder te gaan dan dat.
Hoe kan je je personeel screenen?
Je kan je personeel screenen doormiddel van een Pre Employment Screening (PES). Deze screening gebeurd zoals ook gezegd vóór de medewerker wordt aangenomen en kan verschillen in gradaties zoals je ze als werkgever nodig vind. In de meest eenvoudige vorm wordt er gekeken naar het volgende:
- Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
- NAW-gegevens
- Burgerservicenummer
- Paspoort/ID nummer (geldigheid)
- PES-Formulier
Pre Employment Screening blijkt een effectieve manier om de integriteit te testen van de kandidaten. Afhankelijk van de functie kan je voor de gradatie kiezen.
Zoals gezegd kan je dus naar mate het van belang is voor de functie nog extra onderwerpen toevoegen waar je jouw kandidaat op gecheckt wil hebben. Zoals bijvoorbeeld ook nog een sollicitatieformulier, referenties of CV. Dit om vakinhoudelijk te kijken of klopt wat de kandidaat heeft aangegeven in het sollicitatiegesprek. Er wordt gecheckt of deze overeenkomen met eerder bekende CV’s en geregistreerde werkervaring. Een volledige PES screening bestaat uit:
- Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
- NAW-gegevens
- Burgerservicenummer
- Paspoort/ID nummer (geldigheid)
- PES-Formulier
- Sollicitatieformulier
- CV
- Financiële controle van BKR
- Kopieën van diploma’s
- Referenties
Het screenen van personeel wordt veel gedaan. Bijna alle banken en financiële instellingen hebben dit als verplichte eis en wordt vaak ook al in de vacature vermeld.
Wil je op een lichtere manier je personeel screenen? Dan kan je ook denken aan alleen het opvragen van een VOG of het nabellen van referenties.